在5月17日学生动态集中排查中,发现学生归寝、请假、每日数据报送等方面存在较大问题,学院副院长刘畅对这些问题作了重要指示,学生处也组织各系和大正物业召开会议,进一步完善查寝流程和请销假制度,落实责任。为检查近期学生宿舍管理工作,进一步强化学生宿舍行为规范,2016年5月25日,学生处组织各系对学生动态又一次进行了集中排查。学院副院长刘畅、学生处副处长刘妮娅、汽车工程系主任袁可夫、系书记曾庆东、丁晓莹、张睿、各系学工办主任、专兼职辅导员、学生处工作人员等参与了此次排查。
各系围绕学生归寝、请假、内务、安全等内容,对本系寝室进行了认真排查,学生处也抽查了从A401-A508之间的20间寝室。从检查的情况来看,经过一周的整改,学生的请假和数据报送得到改善。但在抽查的寝室中,学生宿舍内务较差,用大垃圾袋或大垃圾桶室堆放垃圾较多,甚至滋生出异味;学生安全意识薄弱,私接空调插座、乱拉电线、使用大功率电器现象依然存在,近期晚归现象有上升趋势,晚归登记也不规范,不完整。因此,各系要按要求继续加强学生归寝情况的检查和请假制度的落实;辅导员加大对晚归学生的惩戒教育力度;辅导员要强化学生安全教育,对寝室内的违规用电、学生爬防护栏进寝室等情况要严惩;宿舍安全事件,将细化为辅导员考核要求;辅导员要特别关注大三学生,特别是待就业学生的思想动态;生活老师要对晚归登记严格把关,必须确保晚归登记规范完整。