为全面掌握学生晚间归寝情况，进一步规范学生宿舍行为，2016年5月17日，在学院副院长刘畅的带领下，学生处组织了一次学生归寝集中排查，各系书记、学工办主任、全体专职辅导员、部分兼职辅导员、学生处工作人员级宿管中心工作人员参与了此次排查活动。
        此次排查主要围绕学生晚未归情况、归寝数据报送情况、宿舍内务和安全等方面进行。在抽查寝室的过程中，刘院长指出，宿舍管理不仅要解决管得住的问题，更要实现管得好的问题。在看到部分寝室脏乱差和存在安全隐患时，他提出了要把宿舍管理的方方面面细化为辅导员的考核标准加以细化，明确责任。
在此次集中排查中，存在的突出问题是学生的请假条问题和数据报送流程的问题。
        （一）假条问题:1、辅导员给学生开具了假条，但学生未主动及时将假条交至生活老师处，甚至自作主张，以照片的形式报送；2、请假手续未完善，在抽查寝室时，发现学生未归，也没有假条，经宿管中心向辅导员核实，证明该生已经请假；3、学生归校后，未及时销假；4、假条字迹不清；5、辅导员在开具假条时，对学生请假时间的权限不清晰。
        （二）报送环节问题：1、个别系未按照规定的时间节点报送数据，导致宿管中心统计和报送数据滞后；2、辅导员未核实各班数据统计情况，学生直接在电子表格“辅导员核实情况及处理意见”一栏标注为“已核实”；3、生活老师未将23：:00以后的晚归数据及时汇总报宿管中心；4、学生处未及时将每日晚未归数据反馈至各系；5、寝室卫生较差，学生安全意识薄弱；
        最后，刘院长指出，有问题并不可怕，但是发现了的问题必须整改。学生归寝情况，是学院了解学生动态的重要指标，是确保学生安全的重要数据，因此必须将每一个环节落实，并责任到人，这将是今后宿舍管理工作的重要内容.