为强化宿舍管理，促进生活辅导员更好工作，围绕3-4月学生宿舍管理工作推进情况、生活辅导员的工作情况及5月份学生宿舍管理工作计划，2017年4月26日在教学楼A307召开了生活辅导员工作例会，学生处处长刘妮娅，学生处刘金飞、运输贸易系辅导员古松及所有生活辅导员参与了此次会议。
        会上，六位生活辅导员对其所管宿舍的工作情况依次进行了详细的介绍和工作记录展示，针对学生宿舍存在的经常性无人、熟睡不锁门、卫生状况反复等问题，相互间展开讨论。了解完生活辅导员工作情况之后，刘处对生活辅导员工作提出了几点建议:对于工作记录填写要更加统一，反映宿舍的真实情况；对于查寝情况的反馈问题，一是要严格要求学生，督促问题寝室整改到位；二是要主动与辅导员沟通，加强双方共管共促；三是要对每个月转变大的宿舍进行照片展示和公开表扬；四是要组织寝室间的相互参观交流；五是要公示宿舍检查结果，强化监督。
        最后，刘处长对五月的宿舍管理工作进行了布置，要求生活辅导老师深入的了解学生，熟悉学生，更加关注特群学生。只有通过大家的督促、公示、反馈才能把宿管管理工作做的更细，做得更好。