2015年3月24日19:00，轨道电气系办公室助理培训会在冯梅老师、丁晓伟老师组织下在C406教室举办。

    此次会议最主要通过培训促进互相沟通、交流。 

    首先由冯老师发言，她指出这一职位应该注意到的四个方面：一是办公室助理的岗位设置由来，包括对于学生管理，成长、成才，对学校开展工作的益处等；二是办公室助理应该做些什么如处理文件、做表格等等，同时提高助理的学习生活习惯，做好这一工作首先应该端正态度；三是相关注意事项：保密工作、礼貌待人、见事做事。这几点都能成为培养我们心智的平台，更能塑造出完美人格；四是成立办公室助理这个职位的意义，培养我们的写作能力，灵活运用电脑软件。这些对我们的将来都是有所帮助的。老师希望助理们通过自己的努力扬长避短，做好自己分内的事。

    最后张瑜凌同学作为老助理对新助理分享经验，他提出注意时间观念、细心做事、个人积极性这三个方面是很好的工作方法。通过本次会议，同学们认真听取了老师和同学的建议，互相了解并交流了经验以及工作方式，为更好开展学生工作打下基础。

                                                                                                                                                                                                      2015年3月25日